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一、章鱼侠云ERP的审核流程以及状态流转

  

二、功能介绍

   1、系统——单据审核设置
1)  按照单据类型配置审核流程,可选择是否开启审核,开启后该类型的单据需要经审核步骤才能过账
       目前支持的单据类型包括:收款单、销售出库单、进货入库单、费用单、调价单、付款单
2) 可以自定义添加多级审核步骤和审核人,每个审核步骤中可以同时有多个审核人,审核人只能选择操作员(包括管理员),同一个操作员可以出现在多个审核步骤中(如下图所示,如果是mouyue2审核,则直接审核一次即可全部通过)
          3)目前仅支持并行审核,多个审核步骤并行生效,审核时可以任意先执行哪个步骤

2、常用——单据审核中心
1)   常用中提供“单据审核中心”模块,分为我的待审核列表以及我的已审核列表。   
                我的待审核列表:默认显示近一周的待审核单据,可以对单张单据进行审核,审核时可以选择审核结果:通过或不通过,可进行审核意见说明(非必填,由审核人员填写的关于审核通过或审核不通过的原因,便于内部即时沟通)
                我的已审核单据:显示所有我参与审核的单据
2)注意:多个审核人的审核步骤,只要该步骤有一个审核人通过,则该步骤通过审核,其他审核人不需再审核
三、审核应用
     1、当被设置了审核流程,并且符合审核条件的单据在保存时,系统提供以下处理:

  ①提交审核:提交审核后草稿状态为“待审核”(单据草稿模块显示单据的审核状态)
②保存草稿因为要经过审核流程,故单据保存后是“未提交审核”的状态
③审核过程中,该单据一直处于“待审核”状态,可在草稿中查看
④所有审核步骤都审核通过,则该单据审核通过,状态变更为“已审核”,不能再修改,等待过账
⑤   审核步骤中的任何一个人审核不通过,则该单据状态标记为“审核不通过”
2、可在单据中查看审核结果
3、其他说明
审核过程中,状态是待审核的,制单人以及有修改其他人草稿权限的操作员随时可以修改单据,修改单据会重新启动审核流程,单据恢复到待审核状态,清空审核记录
           如果直接把修改后的单据存成草稿,单据恢复到未提交审核状态,清空审核记录
三、消息提醒
       待审核单据提交后,在审核人的系统通知中增加一条推送消息,消息内容为当前有待审核单据,消息类型为单据审核,可操作打开审核中心
    PS:1、单据提交审核时,按当时设置的审核人,每人定点推送一条通知审核消息。
            2、重新提交,也发送一次审核消息
            3、中间修改设置审核人,不发送消息

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